【分享】用Excel 2003 製作甘特圖

 

 

甘特圖(Gantt chart)

也稱為條狀圖(Bar chart)　是在1917年由亨利·甘特開發的

其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)

線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況

它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project

 不過　今天我要來分享一下如何用Excel製作甘特圖

1.首先先在Excel資料欄l中輸入下列表格

2.選擇A1:B6的資料欄，並點選工具列上的圖表精靈

圖表類型則選擇橫條圖／堆疊橫條圖

再按下完成

3.如此，一個新的圖表出現囉！！

4.再把資料範圍擴大至A1:C6

如此，開始天數(更正:應該是開始日期,來不及改了)與天數兩欄便以不同顏色顯示

5.將滑鼠移到開始天數的橫條圖上(即藍藍的地方)，並在其上點二下

6.出現資料數列格式對話窗，將框線及區域選項均點選成無

並按下確定

7.開始天數的圖示消失了

藍藍的不見了

8.在Y軸的文字上點二下，出現座標軸格式

點選刻度後，將類別次序反轉欄打勾

9.如此Y軸的順序是由拆除工程往下排列，與之前的排列方式相反

日期也出現在上方

10.在天數的圖示裡點二下

11.出現 資料數列格式，選擇資料標籤，將內容欄打勾

12. 如此天數欄內會出現工作天數

 

13.為了縮短時間列的區間（只想顯示開工日期9/9至完工日期9/20)

故點選X軸數字並點二下，出現座標軸格式

將最小值及最大值分別改為9/9 及 9/20

並按下確定

14.之後再修改一下字型及背景圖案，就會變成下面這張美美的甘特圖囉！！

是不是很簡單呢?

報告完畢！！